Informativa ai sensi del Regolamento UE 679/2016

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I dati personali da Lei forniti all’atto di iscrizione ai nostri servizi, o successivamente acquisiti durante l’erogazione degli stessi, saranno trattati dall’associazione Accademia Nazionale di Medicina la quale fornisce di seguito le informazioni di cui all’art. 13 Regolamento UE 2016/679.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Accademia Nazionale di Medicina, con sede legale in Via Martin Piaggio 17/6, 16122, Genova, C.F. e P.IVA 04208241002 (di seguito per brevità denominata AccMed).

Finalità del trattamento dei dati

I suoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Per fornire i servizi ai quali lei si è registrato o preregistrato;
2. Per gestire gli aspetti organizzativi, logistici e tecnici associati ai servizi ai quali lei si è registrato o preregistrato;
3. Per la gestione amministrativa, legale e contabile di tale rapporto contrattuale o precontrattuale;
4. Per adempiere agli obblighi di legge in materia contabile e fiscale;
5. Per adempiere agli obblighi di comunicazione con Enti Pubblici nell’ambito della formazione ECM;
6. Per inviarle, previo consenso, informazioni in merito alle attività e alle iniziative di AccMed;
7. Per analizzare, previo consenso, le Sue attività e abitudini nel contesto dei servizi forniti da AccMed per migliorare i servizi esistenti e sviluppare nuovi servizi.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto (1) e (2) è dare esecuzione ad un precontratto o contratto di cui Lei è parte. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui ai punti (3), (4) e (5) è adempiere ad obblighi di legge. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti (6) e (7) è il suo consenso.

Tipologia dei dati trattati

I Suoi dati personali oggetto del trattamento sono dati comuni e appartengono alle seguenti categorie: dati anagrafici, contatti, informazioni professionali (quali affiliazione, CV), informazioni aziendali (quali ruolo ricoperto, dati amministrativi); dati relativi al monitoraggio della presenza durante l’attività formativa nell’ambito della formazione ECM; dati forniti volontariamente (quali risposte ai questionari ECM, contenuti condivisi); dati associati all’uso dei servizi nel caso dei servizi online (quali storico contenuti visitati, indirizzo IP, tipo di browser utilizzato).

Obbligatorietà al conferimento dei dati e conseguenze al loro mancato conferimento

Il mancato conferimento dei dati personali minimi (e.g. quelli indicati come obbligatori nelle schede di iscrizione) al momento della stipula del contratto o precontratto comporterà l’impossibilità per AccMed di procedere con la stipula dello stesso e quindi di erogare i servizi richiesti. Il consenso al trattamento dei suoi dati personali per l’invio di comunicazioni o per analizzare le sue attività e abitudini nel contesto dei servizi online non è obbligatorio al fine della stipula del contratto o precontratto e non preclude l’erogazione dei servizi.

Durata del trattamento

I Suoi dati personali acquisiti al momento della stipula del contratto o precontratto, e quelli acquisiti durante l’esecuzione dello stesso, saranno trattati per tutta la durata del contratto e, successivamente, per dieci anni o fino alla prescrizione dei diritti tutelabili per mezzo di tali dati, se di durata superiore. I Suoi dati personali acquisiti al fine di inviarle comunicazioni o al fine di analizzare le sue attività ed abitudini nel contesto dei servizi on-line, saranno trattati per la durata di due anni dalla data della loro acquisizione.

Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere trattati da:

• Personale di AccMed autorizzato al trattamento addetto all’area amministrazione, contabilità, organizzazione, logistica, editoria, IT;
• Commercialista;
• Avvocati, nel caso di contenzioso;
• Enti pubblici, nell’ambito della formazione ECM;
• Aziende sponsor delle attività, nel solo caso di attività a reclutamento diretto, per gli aspetti di cui alla normativa ECM, agli adempimenti EFPIA e alle formalità con gli Enti Pubblici datori di lavoro degli utenti;
• Società partner di AccMed che forniscono servizi necessari all’erogazione dei servizi (es. agenzie di viaggio, hotel, società di servizi, società di informatica).

L’elenco completo dei soggetti di cui sopra è consultabile presso la sede di AccMed.

Trasferimenti dei dati verso paesi terzi

Nell’ambito dei servizi cloud di cui si serve AccMed i suoi dati personali potranno essere inviati presso server siti al di fuori della UE. Il trasferimento è consentito sulla base dell’art.45 del Regolamento (trasferimento sulla base della decisione di adeguatezza) in quanto le società erogatrici i servizi cloud presso i cui server saranno trasferiti i dati hanno aderito al Privacy Shield. L’elenco completo dei soggetti stabiliti in paesi terzi presso i quali potranno essere inviati i suoi dati personali è consultabile presso la sede di AccMed.

Diritti dell’Interessato

AccMed la informa che Lei ha diritto, nei limiti prescritti dal Regolamento UE 2016/679, di chiedere:

• L’accesso ai dati personali e la ratifica o la cancellazione degli stessi;
• La limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• La portabilità dei dati.

Lei potrà esercitare i suddetti diritti scrivendo ad AccMed all’indirizzo di posta elettronica privacy@accmed.org o a mezzo posta ordinaria a Accademia Nazionale di Medicina con sede legale in Via Martin Piaggio 17/6, 16122, Genova.

Diritto di reclamo

Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 del Regolamento), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).