Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, accedono ai locali e agli uffici di Accademia Nazionale di Medicina o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

Titolare del trattamento

Accademia Nazionale di Medicina, con sede legale in Via Martin Piaggio 17/6, 16122, Genova; indirizzo e-mail: privacy@accmed.org.

Tipologia di dati personali trattati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

  1. i dati necessari per il contact tracing (nome, cognome, numero di telefono e/o indirizzo mail) e la temperatura corporea, secondo quanto specificato dalla normativa applicabile in materia di prevenzione del contagio da SAR-CoV-2 (Covid-19);
  2. la cosiddetta “Certificazione Verde” o “Green Pass” nella tipologia prevista dalle disposizioni normative vigenti, la cui verifica di validità è necessaria per consentire l'accesso ai luoghi di lavoro, per i dipendenti e per tutti i soggetti che svolgono, a qualsiasi titolo, la propria attività lavorativa;
  3. la cosiddetta “Certificazione Verde” o “Green Pass” nella tipologia prevista dalle disposizioni normative vigenti, la cui verifica di validità è necessaria per consentire la partecipazione a qualsiasi titolo a convegni e congressi.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione del contagio da SAR-CoV-2 (Covid-19), in esecuzione del Protocollo per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus negli ambienti di lavoro del 24 aprile 2020, in attuazione della misura contenuta nell’art. 1 c. 1 n. 9 del D.P.C.M. 11 Marzo 2020, e suoi successivi aggiornamenti.

La base giuridica del trattamento è, pertanto, il rispetto delle normativa vigente in materia di prevenzione del contagio da SAR-CoV-2 (Covid-19).

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai locali e agli uffici di Accademia Nazionale di Medicina o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.

Modalità, ambito e durata del trattamento

Il trattamento è effettuato dal personale di Accademia Nazionale di Medicina, ovvero da terzi opportunamente formati e incaricati, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, Accademia Nazionale di Medicina non effettua alcuna registrazione del dato.

La verifica della "Certificazione Verde" (anche nota come "Green Pass") avverrà esclusivamente con la App ufficiale del Governo Italiano "Verifica C19", sviluppata per abilitare gli operatori alla verifica della validità e dell’autenticità delle predette certificazioni.

L’attività di verifica delle certificazioni verdi non comporta, in alcun caso, la raccolta dei dati dell’intestatario in qualunque forma. Resta, pertanto, fermo il divieto di richiedere copia o prelevare copia digitale della certificazione verde e di annotazione (cartacea o digitale) della validità della certificazione.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti - i.e. contact tracing).

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da SAR-CoV-2 (Covid-19) e conservati non oltre il termine dello stato d’emergenza (15 giorni nel caso del contact tracing).

Diritti degli interessati

L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi: il diritto di accesso, il diritto di rettifica, il diritto all'oblio e alla limitazione, il diritto di opposizione, rivolgersi all'autorità di controllo (www.garanteprivacy.it), diritto alla portabilità dei dati.

Ulteriori informazioni possono essere reperite a questo indirizzo: https://www.accmed.org/privacy.